Google Meetが無料に。セキュリティ最高レベルのビデオ会議システムとは?

テレビ会議サービスは、皆さん、何をお使いですか?Skype? Go to Meeting? Google hangout? Line? Zoom? 世の中には、たくさんの有料、無料のテレビ会議サービスが存在します。

Microsoftが吸収したSkypeはよく止まるのが難点。CiscoのGo To Meetingは、優れているけれど、有料・・・。Google Hangoutは、コンピューターが遅くなるのでノートPCだときつい(CPUパワーを使うみたいです)LineやZoomはセキュリティがいまいちよくわからない・・・。こうした悩みをお持ちではないでしょうか?

今月に入ってから、Googleが、今までG SuiteというGoogleの有料サービスでしか提供していなかったビデオ会議システム、Google Meetを無料で提供し始めました。Google Meetの利用はこちら。→https://meet.google.com/

今回は、Googleが発表した英語のブログ記事をもとに、このGoogle Meetをご紹介していきたいと思います。
Googleの正式アナウンス情報は、こちらから。→Google Meet premium video meetings—free for everyone 日本語訳はこちら。→Google 記事の日本語訳

 

Google Meetを使ってみた率直な感想

自分は、仕事柄、テレビ会議が多いので、先に挙げたSkype、Goto Meeting、Google Hangout、Line、Zoomなどありとあらゆるシステムを使ってきました。その中で、際立って優れていたのは、今回、ご紹介するGoogle Meetです。通信環境によりますが、ほとんど止まることもないですし、ビデオ会議の録画もできます。そしてなによりもうれしいのは無料!これは、大きなベネフィットです。

昨今、コロナウィルスの蔓延を受け、ビデオ会議の需要が急増、日本の一部メディアの報道で、ある会社のビデオ会議システムを宣伝するようなニュースを拝見しました。しかし、その後、その会社のシステムに多くのセキュリティ上の欠陥があることなどが指摘されています。

会議をリモートで行う場合、その内容が外部に漏れないか?という問題は、企業にとって最重要項目です。ですから、セキュリティに優れたビデオ会議システムを選択しなければなりません。

Google Meetは、そうしたセキュリティの課題をクリアできる製品とGoogleはアナウンスしています。詳細は、以下、Google Meet のリリースアナウンスの翻訳でご確認ください。

Google Meet premium video meetings—free for everyone(日本語訳)

 原文はこちら。→Google Meet premium video meetings—free for everyone

離れていてもつながるテクノロジーは、安全性と生産性を維持するのに役立ちます。ここ数ヶ月の間に、チームメイトと仕事をしているときも、医療従事者と話しているときも、愛する人と共有しているときも、自宅で学習しているときも、ビデオ会議の力が私たちの心を一つにしてくれることを実感してきました。

本日、当社のプレミアムビデオ会議製品である Google Meet の無料提供を開始しました。Googleは、世界中の学校、政府機関、企業から信頼されている安全で信頼性の高いビデオ会議ソリューションであるMeetの開発に何年もの歳月を費やしてきましたが、ここ数ヶ月間、ご要望の多かった機能のリリースを加速させ、より便利なものにしてきました。5月上旬からは、メールアドレスをお持ちの方であれば誰でもMeetに登録することができ、簡単なスケジュール管理や画面共有、リアルタイムのキャプション、タイル表示の拡大など、お好みに合わせてレイアウトを変更できる機能など、ビジネスや教育機関のユーザーと同じ機能の多くを利用することができるようになりました。

Meetを利用するすべての人が最初から安全で信頼性の高いサービスを利用できるようにすることが重要なので、来週から順次、より多くの人に利用できるようにしていきます。つまり、すぐには meet.google.com でミーティングを作成できないかもしれませんが、利用可能になったときに通知を受けるためにサインアップすることができます。(筆者追記:すでに利用可能です)

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Meetは安全な基盤の上で運営されており、患者と介護者の間も含めて、ユーザーの安全、データの安全、情報の非公開性を維持します。

安全な基盤の上でのビデオミーティング

Meetは、規模に応じてセキュアに設計、構築、運用されています。1月以降、Meetの1日のピーク時の利用率は30倍に増加しています。今月の時点で、Meetは30億分のビデオ会議を開催しており、毎日約300万人の新規ユーザが追加されています。また、先週の時点で、Meetの1日の会議参加者数は1億人を超えました。このような成長には大きな責任が伴います。医師が患者と機密の健康情報を共有している場合でも、ファイナンシャルアドバイザーが顧客とのミーティングを開催している場合でも、また、卒業式や休日、歓送迎会などで仮想的に連絡を取り合っている場合でも、プライバシーとセキュリティは最重要事項です。

私たちのセキュリティに対するアプローチはシンプルです。Meetは安全な基盤の上で動作するように設計されており、ユーザの安全、データの安全、情報の秘密を守るために必要な保護機能を提供しています。ここでは、デフォルトで設定されている安全対策の一部をご紹介します。

  • 当社では、必要に応じて、会議への参加を許可または拒否したり、参加者をミュートまたは削除したりする機能など、強力なホスト制御を提供しています。
  • Googleアカウントを持たない匿名ユーザーが、個々のアカウントで作成された会議に参加することはできません。
  • 会議のコードはデフォルトでは複雑なものになっているため、ブルートフォースによる「推測」には耐性があります。
  • Meetのビデオ会議は転送中に暗号化され、Google Driveに保存されたすべての録画は転送中と静止時に暗号化されます。
  • ウェブ上でMeetを使うのにプラグインは必要ありません。Chromeやその他の最新のブラウザで完全に動作するため、セキュリティ上の脅威にさらされることはありません。
  • モバイルでは、Apple App StoreとGoogle Play StoreにGoogle Meet専用のアプリがあります。
  • Meet のユーザーは、Google の高度な保護プログラムにアカウントを登録することができます。
  • Google Cloud は、すべてのサービスに対して定期的に厳格なセキュリティ監査とプライバシー監査を実施しています。Google のグローバルなコンプライアンス認証は、GDPR や HIPAA などの規制要件や、教育用の COPPA や FERPA などの要件をサポートするのに役立ちます。
  • また、Google がお客様のデータを第三者に販売することもありません。
当社は、安全性と回復力に優れたプライベートネットワークを運用しており、世界中のデータセンターを相互に接続し、お客様のデータの安全性を確保しています。信頼は透明性の上に築かれており、すべてのデータセンターの位置を公開しています。Meetがビデオ会議の安全性を確保する方法については、こちらの記事をご覧ください。

個人利用はすべて無料

Meetを使って、バーチャルヨガクラス、週に一度のブッククラブ、近所の人とのミーティング、友人とのハッピーアワーなど、誰とでも安全なビデオ会議をスケジュールしたり、参加したり、開始したりすることができます。これまでMeetは、企業、組織、学校向けのコラボレーションと生産性向上のためのソリューションであるG Suiteの一部としてのみ提供されてきました。今後は、ウェブ上のmeet.google.comと、iOSやAndroid用のモバイルアプリから誰でも無料で利用できるようになります。また、GmailやGoogleカレンダーをお使いの方は、そこからも簡単に開始したり、参加したりすることができます。

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既存の Google アカウントを使用して、Google Meet で安全な会議を開始します。

既存の Google アカウントをお持ちの場合(例えば、@gmail.com のユーザーの場合)、meet.google.com でログインしてください。無料の Google アカウントをお持ちでない場合は、職場または個人のメールアドレスを使用して、1 分間でアカウントを作成できます。

無料製品の場合、ミーティングの制限時間は 60 分ですが、この制限時間は 9 月 30 日以降に適用されます。信頼できるミーティングスペースを作ることが重要です。また、パブリックフォーラムでミーティングリンクを共有する際には注意を払うことで、すべての参加者が安全にミーティングを楽しむことができます。Meetを安全かつ効果的に使用するためのヒントについては、ヘルプセンターを参照してください

グループやチームのためのGoogle Meet

また、組織内のグループは、Meet を使用してビデオ会議を作成することができ、同僚同士が 1 対 1 でつながったり、チームとしてコラボレーションしたりすることができます。G Suiteをお使いでない組織のために、本日、G Suite Essentialsを発表しました。G Suite Essentialsは、電話番号のダイヤルイン、大規模な会議、会議の録音など、Meetのより高度な機能を必要とするチームに最適です。G Suite Essentialsには、チームのすべてのコンテンツに簡単かつ安全にアクセスできるGoogle Drive、コンテンツの作成やリアルタイムのコラボレーションを可能にするDocs、シート、スライドも含まれています。

9月30日までは、G Suite Essentialsとこれらすべての高度な機能を無料でご利用いただけます。G Suite Essentialsにご興味のある方は、こちらのフォームに必要事項をご記入の上、セールスチームまでお問い合わせください。

組織やビジネスのためのGoogle Meet

病院が遠隔医療で患者をサポートしている場合、銀行が融資希望者と連携している場合、小売業者がリモートで顧客をサポートしている場合、製造業者が倉庫の技術者と安全にやりとりしている場合など、あらゆる業種の企業が Meet を利用してつながりを維持しています。リモート生産性を高めるためにG Suiteを使用している600万社の企業や組織のうちの1社であれば、すでにMeetにアクセスできます。管理者の方は、ヘルプセンターに記載されている指示に従ってMeetを有効にするだけでご利用いただけます。9月30日までの期間中、新規および既存のお客様には3つの方法でMeetにアクセスしていただくことができます。

  • G Suiteをご利用のすべてのお客様は、ドメイン内で最大10万人の視聴者に向けたライブストリーミング機能など、Meetの高度な機能を無料でご利用いただけます。
  • 対象となるG Suiteをご利用のお客様は、現在の契約を変更することなく、追加のMeetライセンスを無料でご利用いただけます。
  • 新規のお客様には、G Suite Essentialsを無料でご利用いただけます。
企業の皆様は、当社の営業チームにお問い合わせください。
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すべての学校でGoogle Meetを!

現在、多くの学校や大学では、安全な仮想授業、PTA会議、保護者と教師の会議、個人指導、さらには学校での交流会などにMeetを利用しています。MeetはG Suite for Educationに含まれており、世界中で1億2,000万人以上の生徒と教師にサービスを提供しています。学校がすでにG Suite for Educationを使用している場合は、管理者が追加費用なしでMeetを有効にすることができます。G Suite for Educationを使用していない場合は、こちらから登録できます。遠隔教育のためのリソースにアクセスするには、Teach from Homeをご覧ください。

私たちは、MeetとG Suiteを誰でも簡単に利用できるようにすることで、現在も将来も、安全に接続して生産性を高めることができるようになることを願っています。

まとめ

Googleは、この記事のなかで、何回もSecurity=安全という言葉を使っています。

この言葉をいろいろな意味で深く理解しておく必要があります。

いずれにしましても、G Suiteという有料でしか提供されていなかった高度なビデオ会議システム、「Meet」が無料で使えるようになったことは、喜ばしいことです。これからますます、ソーシャルティスタンスの観点からビデオ会議の需要は増えてくると思います。そこで使うシステムに、Googleが提供した最新システム、Meetを使ってみるのも面白いのではないでしょうか?

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R.Seki

日本のIT企業で営業をとして活動後、2008年に渡米、サンフランシスコでMBA取得。米国で様々なプロジェクトに参加後、ビジネスリサーチを展開。テキサス州サンアントニオ市在住。JU Marketingを通し、日本の多くの企業の方が適切なデジタルマーケティングを推進していただけるよう情報を公開しています。ご質問がございましたら、なんでもご相談ください。

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